E-Archive

С годами существования любой организации, в ней накапливается большое количество важной, но разрозненной, цифровой информации. С целью повышения конкурентоспособности, оперативности доступа и улучшения деловой активности в организации, в ней производят внедрение электронного архива (информации).
Под организацией электронного архива документов в компании, понимают реализацию части функций системы электронного документооборота, которая обеспечивает долгосрочное хранение документов в электронной форме.

Электронный архив должен хранить:
• документы, порождаемые в рамках структурированных корпоративных процессов обработки
• документы, создаваемые сотрудниками в свободном режиме при персональной работе или в рабочих группах.
В идеале, электронный архив должен стать единственным местом, где хранятся файлы электронных документов.

Задачи выполняемые архивом:


• защита информации от безвозвратной утери или повреждения;

• высвобождение офисных площадей от накопившихся бумаг;

• снижение значимости человеческого фактора как незаменимого «владельца» информации;

• удобный и быстрый поиск нужных документов непосредственно в архиве без «посредников»;

• упорядоченное хранение с возможностью формирования различных отчетов;

• мгновенное получение/отправка необходимых копий документов;

Использование электронно-цифровой подписи позволяет применять хранимые документы для юридически значимого обмена информацией, как между предприятиями, так и между предприятием и любыми госорганами.

Компания S&T предлагает к внедрению промышленные решения систем электронного архивирования, рассчитанные на существенное количество пользователей и экспоненциальный рост объёма информации, на базе платформы EMC Documentum. Также предлагаются бюджетные решения создания электронных архивов предприятий на базе платформ EMC Documentum eRoom и Alfresco.